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通知公告

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关于预算工作会和支出进度推进会会议纪要
2021-04-22 15:27  

一、预算执行

依据吕院党字【2021】66号文件,《关于印发吕梁学院2021年部门预算编制说明的通知》的要求,教学系部包干经费和行政包干经费年初提前下达50%,8月未完成执行进度的基础上(完成提前下达的80%以上)再下达剩余计划,如无法完成预算执行则下达剩余计划的50%,其余资金按预算管理办法另行分配。项目经费严格按计划执行,严格绩效考核,加快支出进度,如当年没有完成,下年度该部门将不再安排该项目预算并对项目负责人提请问责。

二、政府采购预算执行

依据晋财省直预【2020】25号文件,《山西省财政厅关于下达2021年省级项目支出控制数和编报基本支出预算的通知》的要求,部门应当编列政府采购预算。2021年预算执行中,政府采购系统将与预算执行系统进行无缝对接,各部门应编未编政府采购预算将会导致预算无法执行。

三、填报预约报账单前注意事项:

1、发票一定要有名称和纳税人识别号,如下是我们学校发票信息,注意不要把银行卡号开成纳税人识别号,大家开好之后可以自己先检查一下

吕梁学院开票信息

户名:吕梁学院

纳税人识别号:121400004057001797

地址:山西省吕梁市离石区学院路1号

账号:14001698108050502254

开户银行:建设银行吕梁学苑路分行

2、严格使用公务卡,特殊原因没有公务卡的在财务处网站下载专栏下载——特殊原因不能使用公务卡结算审批单,进行填写。

3、注意银联小票的商户名称是否和发票商家名称一致,不一致可以现场在小票是盖章(发票商家的章)证明,或由发票商家开具关系证明(落款为发票商家)。

4、出差前务必填写出差审批表,出差行程计划等信息都要求认真填写,部门负责人签字时应注明意见和审批日期。

5、工程类报销需填写《吕梁学院工程项目付款情况统计表》。

6、发放校内和校外劳务费,严格按照财务处网站上下载专栏格式填写,不要自制或变动我们的表格格式,表格内容需全部填写完整。

7、科研项目发放劳务费必须公示。

8、教学系部请校外人员来讲座,不可只填写发放表,相关讲座信息需要附上。

9、黏贴票据时,如果单据与A4纸一样大小不需要裁剪;如果比A4纸小需要使用黏贴单,比如火车票,飞机行程单等,黏贴单在财务处网站下载专栏自行下载,黏贴单下端的票据张数、票据金额填写,例:粘贴单上贴了28.5的火车票两张,填写票据张数2张,票据金额57元。

10、火车票黏贴时,不要把金额和姓名等关键信息覆盖。

11、在黏贴单上的票据黏贴时从虚线处之后开始黏贴,需要注意,并且不要超出黏贴单的大小,如票据过多可以使用多张黏贴单,建议每张报账单最多贴9张火车票,以3*3的格式平铺开粘贴。(尤其是系部学生外出实习的火车票需要注意)

12、低值易耗品入库时注意货品单位一致。

13、教师外出进修、培训严格按照人事处的管理办法。

四、提交报账单注意事项:

1、教学系部经费来源:教学公用经费和教学差旅费——年初预算;其余都选支持地方高校改革发展资金。

行政部门办公费和差旅费选年初预算,其余项目根据项目业务预算表资金来源进行选择。(此表已发放至各部门,严格按照预算安排执行)

2、除劳务费一人以上的报销不用填账号,其他报销必须填写对方名称、账号以及具体开户行(具体到什么什么支行)。校内职工可以只写名字和卡号。

3、项目摘要详细填写,尤其是报学生工作经费,写清楚什么活动什么内容。

4、支出科目注意,教学系部大家常用到的是:302商品服务支出和310资本性支出,形成固定资产选310资本性支出,未形成固定资产选302商品服务支出。301工资福利支出只有学生处及人事处涉及,其他部门不可选。

5、有的系部在提交至财务处的备案登记表上主任和书记所负责的经费不一样,请严格按照提交到财务处的备案表划分签字所属报销单据。

6、目前都按大家提供的备案表更正了相关领导和报账员信息,还不知道相关账号的,随后在报账员群里问我们,我们提供给大家账号信息。

7、每月25号下午下班准时关闭财务报账系统,随后不接收报销单据,我们会对部门进行清理,没有提交至财务处的单据会被退回,下月开启之后再报销,注意时间节点。

8、每月1-10号接收校内人员劳务费报账单,财务处需要汇总工资统一扣税,10号以后发生的劳务费请移至下月1-10号报送财务处。(注:此项只针对校内人员劳务费发放)

9、部门及系部报账单不可学生代送到财务处;科研项目老师安排的科研助手,必须是固定一个人;由于之前大创项目出现学生模仿代签负责人老师情况,大创项目要求必须是指导老师来提交。

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吕梁学院财务处  地址:山西省吕梁市离石区学院路1号
电话:0358-0000000  邮编:033001